La Direction du Haras d’Etreham a pris les mesures nécessaires pour satisfaire aux conditions relatives à la protection des données personnelles avec tout le soin requis et exclusivement aux fins légitimes pour lesquelles elles ont été recueillies, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, au RGPD (UE) 2016/679. Cette politique décrit en toute transparence la manière dont les services du Haras s’engagent à collecter, utiliser et protéger les données personnelles.
Dans le cadre de nos missions, nous nous engageons à :
Nature des données collectées
Nous veillons à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités permettant de remplir nos missions telles que définies ci-dessous. Les données traitées sont des données d’identification.
Traitements et finalités des traitements de données
Nous nous engageons à traiter des données personnelles dans le cadre de finalités déterminées, explicites et légitimes indispensables à l’exécution des contrats de saillie mis en place avec nos clients propriétaires de chevaux, à échanger, à communiquer, à prospecter, à rentrer en contact avec des prestataires et sous-traitants choisis par nos soins aux fins des objectifs précisés ci-dessus.
Destinataires des données personnelles
Nous nous engageons à ne jamais transmettre les données personnelles récoltées à des tiers pour des raisons étrangères aux finalités mentionnées. Aucune information gérée ne peut faire l’objet d’une cession ou mise à disposition de tiers à des fins commerciales.
Conservation des données personnelles
Les données collectées et traitées sont conservées le temps de la relation d’affaires suivi de 5 années en archivage sécurisé.
Droits des Personnes concernées sur leurs données personnelles
Les personnes concernées ont la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de leurs données personnelles qu’elles fournissent.
Pour exercer l’un de ces droits, il convient d’adresser sa demande par email avec copie de la pièce d’identité à l’adresse mail suivante : haras@etreham.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Haras d’Etreham ; 14400 ETREHAM. Si les personnes concernées considèrent que le traitement de leurs données personnelles constitue une violation de la législation en vigueur, ils ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL soit en ligne www.cnil.fr soit par voie postale.
Sécuritédes données collectées
Le Haras d’Etreham s’engage à prendre toutes les précautions utiles et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées en la matière pour garantir un niveau de sécurité adapté et pour protéger les données personnelles des personnes concernées contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Les collaborateurs sont sensibilisés au RGPD et à la protection de la vie privée. La protection des données personnelles est omniprésente au moment de la conception et l’exploitation des données recueillies.
Ainsi, les principes suivants président à la collecte de données personnelles
- Mise en place d’une politique de mots de passe conforme aux recommandations de la CNIL
- Collecte des données sécurisée
- Stockage et sauvegarde garantissant l’intégrité et la confidentialité des données
- Sécurisation des environnements de développement
- Sécurisation de l’accès aux données avec un système d’habilitations
- Limitation volontaire de nos sous-traitants, choix de sous-traitants répondant à la réglementation en termes de protection des données
Cookies
Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).
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Finalités des cookies utilisés
Les cookies utilisés sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du site.
Quels cookies utilisons-nous ?
Les cookies utilisés sur le site sont les cookies de tiers limitativement choisis par la Fondation I dans le but de réaliser des objectifs déterminés. La société utilise les services offerts par la société américaine Google Inc. Les données collectées par l’intermédiaire des cookies sont transmises et stockées par la société Google Inc. La société Google Inc. est adhérente au Safe Harbor et assure donc un niveau de protection adéquat des données personnelles (Décision 2000/520/CE du 26-7-2000).
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Glossaire RGPD « Données Personnelles » : Désigne toute information se rapportant à un individu et permettant de vous identifier directement ou indirectement. Ex : date de naissance, nom, prénom, tel, photographie, N° SS, NIR, adresse IP, situation familiale, origine ethnique, donnée religieuse, sexuelle, politique, syndicale, données de santé, condamnation pénale etc. « Traitement » : Désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations appliquées aux Données Personnelles récoltées dans les services. Ex : Dispositif de vidéosurveillance, fichier clients, fichier patients, questionnaire de santé, envoi Enewsletters, questionnaire recrutement, gestion de la paie, formulaire de contact sur site internet, gestion adhésion, annuaire entreprises adhérentes, opérations statistiques, etc. « Finalité ou objectif du traitement » : Pourquoi vous avez récolté les données personnelles, dans quel but « Responsable du traitement » : Désigne le Dirigeant qui réalise le traitement de vos Données Personnelles. « Violation de données à caractère personnel » : Désigne une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l’accès non autorisés à vos Données Personnelles. « Destinataire » : Désigne le service ou l’entreprise qui reçoit communication et peut accéder à vos Données Personnelles. |